Gevonden inspiraties

Jouw ideale werkweek

Gisteren was ik mijn planning aan het maken voor deze week. Oh help! Ik had wat over het hoofd gezien, dit moest meteen gebeuren en dus ging ik gelijk aan de slag. JA, met dingen die ik niet gepland had, pfffff… daar ging mijn planning en daardoor ook mijn vrije avond met gezin.

Stom natuurlijk, ik belandde in mijn eigen vak I. Vak I? Ja, vak I van de tijdmanagementmatrix van Stephen Covey.

Tijd om even te stoppen met alles wat ik aan het doen was. Tijd om een lijst te maken van alles wat ik nog doen moest en om deze weer in te delen. In mijn boek ‘Smelt die ijsberg! Los onbewuste blokkades op met de START&GO-methode’ leg ik je in hoofdstuk 12 uit hoe je dit kwadrant aanpakt.

Volgens Covey kun je je tijd in 4 kwadranten indelen.

De vier kwadranten

Het eerste kwadrant is Dringend en Belangrijk. Daar zitten alle crisis momenten in (spoedbestelling ophalen, telefoon repareren), de urgente problemen (sleutels zoeken, vergadering voor over 1 uur voorbereiden), projectendeadlines (blog voor dezelfde dag schrijven, btw aangifte doen, beloftes nakomen die je die dag zou mailen). Als je erbij nadenkt zitten de meeste ondernemers in het eerste kwadrant. Er is altijd iets dat ‘even’ dringend gedaan moet worden.

Kwadrant twee gaat over Niet Dringend en Belangrijk. Dat is het kwadrant waar je eigenlijk  voornamelijk wilt werken. In dat vak ben je aan het werk aan je onderneming, werk je plannen uit, doe je onderzoek, schrijf je een boek, artikel of website tekst. Daar bereid je een vergadering voor of een bezoek van een klant. Daarin houd je ook je vakliteratuur bij en onderhoud je je relaties.

Ideaal

Ideaal is om dus veel in kwadrant twee te werken buiten je dagelijkse werk om. Op momenten dat ik met klanten werk ben ik in kwadrant I bezig, zonder dat het een crisis is. Daaromheen plan ik zo veel mogelijk volgens kwadrant II.

Het derde kwadrant is Dringend en Niet Belangrijk. Dat kunnen e-mails zijn, interrupties van mensen, sommige post, sommige telefoontjes. Voor deze activiteiten ruim je elke dag tijd in op momenten dat je niet heel alert hoeft te zijn. Bijvoorbeeld vlak voor de lunchpauze of aan het einde van de dag. Alles wat je binnen 2 minuten kunt doen werk je weg, het andere plan je in je week.

Niet Dringend en Niet Belangrijk is het vierde kwadrant. Dat is de ‘ik-heb-geen-zin-en-ben-toch-nuttig-bezig’ vak. Daarin zitten e-mails, social media, internetten, sommige telefoontjes, sommige contacten, tv kijken, niet werk gerelateerde facebook.

Wat zit jij?

Het is aan jou om te bedenken wat in vak I, II, III of IV hoort en waar jij je het meeste begeeft en wanneer. Dat laatste is onderbelicht. Zit je vaak ik in vak IV, bedenk dan wanneer en hoe je humeur of energieniveau is. Hoe is het op dat moment met je lichamelijke gestel?  Eens per maand heb ik een ‘off-day’ ik ben dan heel belangrijk…in vak IV!

Zit je vaak in vak I, bedenk dan of de crisis werk gerelateerd is of meer met je privésituatie te maken heeft. Sta dus even stil bij je eigen werkzaamheden.

Planning maken

Ongeacht wat voor werk je ook doet, je kunt altijd de vier kwadranten gebruiken. Dat geldt ook voor je privéleven. Als je tijd wilt overhouden voor familie, sport en persoonlijke ontwikkeling, zal je de huishoudelijke taken in moeten delen in je vrije tijd. Ik heb bijvoorbeeld een schoonmaakschema gemaakt, als er dan onverwacht visite is hoef ik niet als een tierelier schoon te maken, het huis is bijgehouden en er is altijd genoeg eten in de kast voor onverwachte gasten. Het heeft allemaal te maken met hoe jij je tijd indeelt en waar je prioriteiten legt. Op de site I Love Life, hét 40 platform voor ondernemende mensen, staan meer inspirerende artikelen over de 9 cirkels van je leven. Ook worden er regelmatig workshops gegeven over tijd, plannen en het bereiken van jouw ideale leven.

Het cruciale woord is planning, kwadrant twee. Mijn tip is om het maken van een planning elke week in je agenda te zetten en uiteraard je aan die planning te houden.

Hoe krijg jij alles gedaan wat moet gebeuren? Of laat jij je wel eens afleiden door onverwachte gebeurtenissen? Schrijf het in onderstaand reactieveld, ik leer graag van jou.

Op jouw succes.

Michaëla Wierdsma
Michaëla Wierdsma

PS: DEEL dit artikel alsjeblieft met jouw netwerk door op de FacebookLinkedInTwitter en Google  knoppen te klikken, want zo kunnen je vrienden in jouw netwerk ook van dit materiaal profiteren.

Foto: Eric Rothermel

Verarming door tijdgebrek?

De jeugd van tegenwoordig….

Wie hoorde dat niet in zijn jeugd? Geen idee meer wat mijn generatie, allemaal niet goed deed. Wat ik wel weet, is dat het de ouderen van toen waren die zo hun twijfels hadden.

En dat kun je je ook bij de ‘jeugd’ van tegenwoordig afvragen. Al append voor de Nachtwacht in het Rijksmuseum, in de bus, op een feestje of tijdens het avondeten. Wat moet er van de jeugd worden!

Geen nieuws onder de zon dus. Nu een mobiele telefoon, vroeger de krant.

Komt het nog goed?

Wat ik mij echter wel eens afvraag: ‘komt het nog goed met de ouderen van tegenwoordig?’ Opgegroeid in de welvaartsstaat van na de oorlog. Geen honger, lineair stijgende salarissen en gewend dat de economie, hun portemonnee en hun omvang groeit. De babyboomers zijn met pensioen en de wereld ligt aan hun voeten, (behalve de jeugd dan, het is namelijk de jeugd van tegenwoordig).

Ik weet het, dit is wat zwart wit. Niet iedereen heeft het rooskleurig, velen moeten sappelen met een klein pensioen. De verschillen tussen arm en rijk, zowel financieel als sociaal, zijn alleen maar groter. Wat mij echter opvalt is het vaak minder sociale gedrag dat niet alleen jeugd ten toon spreid.

Zo kwam ik in 3 dagen tijd verschillend ‘ouderen terreur’ tegen:

  • Hangouderen oftewel de rollator brigade; in de supermarkt uitgebreid koffie drinken, rollators in het gangpad, boos kijkende senioren dat je de rollator opzij zet ….
  • Joggende 65 plus club in het bos, 4 man breed, opzij geduwd worden met je hond…
  • Met 100 een vrachtauto inhalen op een snelweg waar iedereen 130 rijdt…

De rode lijn door generaties heen is mijns inziens erkenning, herkenning en waardering voor elkaar. Van jong naar oud, van oud naar jong, binnen families, bedrijven, wijken, steden en landen.

Tijdsdruk

Als ik naar mezelf kijk is het vooral de tijdsdruk die debet is aan mijn ongeduld. Ongeduld, dat is wat bovenstaande opwekte bij mij. Even snel boodschappen doen, van A naar B racen, eventjes genieten van een boswandeling in te weinig tijd, even een telefoontje plegen, even een appje sturen, even dit, even dat.

En het belangrijkste verlies je uit het oog; investeren in de ander.

8 tips om te investeren in de ander

In gesprekken breng ik het wel eens ter sprake en zo gezamenlijk bedachten we hoe je kunt investeren in een ander:

  1. Een telefoontje plegen zonder dat je je i-pad op schoot hebt of de televisie aan.
  2. Een wandeling maken en alleen luisteren naar de ander zonder je eigen verhaal naar voren te brengen.
  3. Je kind een andere vraag stellen dan ‘hoe was het op school’, logisch dat je altijd te horen krijgt ‘goed’.
  4. Je klant vragen waar hij of zij nu behoefte aan heeft in plaats van je product aan te bevelen.
  5. In je agenda zetten dat je je tante weer eens belt.
  6. Aantekeningen maken van een netwerkgesprek en bij een volgende ontmoeting daarop terug komen.
  7. Op je kalender zetten wanneer iemands dierbare is overleden en dan een kaartje sturen.
  8. Tijd nemen om de buurvrouw uit te leggen hoe skype werkt.

Eigenlijk is het niet zo moeilijk om te investeren. Het kost weinig tot geen geld, het kost je alleen tijd. Ken je deze spreuk: ‘Als tijd geld is, hoe arm ben je dan als je geen tijd hebt?’

En dat we vaak geen tijd hebben of het niet maken is een verarming en heeft niets met de jeugd of senioren van tegenwoordig of te maken. Deze verarming is een groter probleem dan welk politiek issue dan ook.

Er wordt veel gedaan tegen de verarming van de maatschappij. Van Resto Van Harte tot de opleving van Allerzielen, van een 50 partij tot lokale ouderenyoga. Echter de grootste verarming zit in de mensen zelf.

De grootste winst is dan ook bij de mensen zelf te halen.

De reacties op mijn artikel ‘Welke lichtinval gebruik jij bij je contacten’ riep al veel herkenning en goede voornemens op om anders naar je contacten te kijken.

Mijn vraag aan jou is nu: heb je nog tips, ideeën, suggesties om te investeren in de ander? Graag lees ik je reactie in het commentaarveld hier onder. Ik leer graag van je.

Op onze investering!

Michaëla Wierdsma
Michaëla Wierdsma

PS: Fijn als je dit artikel wilt DELEN met jouw netwerk door op de Facebook, LinkedIn, Twitter en Google knoppen te klikken, want zo kunnen je vrienden in jouw netwerk ook van dit materiaal profiteren.

© 2016, I Love Life. Alle rechten voorbehouden. Ontworpen en onderhouden door websitedienstverlening.nl ILoveLife is een geregistreerd handelsmerk.